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Sábado 23/11/2024

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El Ayuntamiento de Mijas ahorra 90.000 euros en la gestión del archivo documental

El servicio, que había sido externalizado, ha ganado en rapidez, calidad y eficacia, asegura Andrés Ruiz

El concejal del Ayuntamiento de Mijas, Andrés Ruiz, ha informado esta mañana sobre el ahorro de 90.000 euros que están experimentando las arcas municipales respecto al servicio prestado por el archivo documental. Este área, además de guardar expedientes del municipio, está economizando recursos para el Consistorio ya que el año pasado lo gestionaba una empresa externa. "Hay que destacar la celeridad con la que estos trabajadores ofrecen la información a otras áreas del Consistorio. Cuando una persona de cualquier departamento pide un expediente al archivo lo tiene en una hora encima de su mesa", asegura el edil.

Igualmente, Ruiz ha considerado fundamental el trabajo de numeración y organización de los distintos expedientes que realizan los trabajadores municipales, algo fundamental para “tenerlos localizados lo antes posible”; además, llevan un control para que los archivos se devuelvan tras ser consultados. El concejal ha apuntado que el Ayuntamiento quiere “dar un paso más allá” y dotar de más personal a esta delegación, además de volverla a denominar, porque su labor es sobre todo de “gestión documental”.

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