¿Tiene una pequeña empresa o es autónomo y aún no ha encontrado un sistema acorde a sus necesidades para cumplir con la ley (Real Decreto-ley 8/2019) que obliga al fichaje y control de la jornada laboral? Hemos visitado una empresa de jóvenes andaluces, instalada en Mijas, que han inventado, aseguran, ¡una solución pensada para la realidad laboral de tu empresa! Un ‘software’ de registro horario que se adapta a las necesidades de cualquier tipo de empresa y, lo mejor, a un precio de mercado que se adapta a todos los bolsillos.
“Time At Work (TAW) es un ‘software’ de registro horario destinado prácticamente a las pymes, autónomos y pequeñas empresas, que solo necesitan fichar la entrada y la salida de los empleados para cumplir la normativa”, explicó el responsable de la dirección técnica del sistema. Adrián Aguilera y su compañero, comercial y responsable de atención al público, Francisco de la Fuente, nos abren las puertas de su empresa, Voiper, ubicada en el edificio Martín Buendía (en Camino de Las Cañadas), para explicarnos su nueva invención tecnológica.
- Francisco de la Fuente (izq.) y Adrián Aguilera.
- M.F.
400 empresas convencidas
El sistema TAW “tiene un precio muy económico”, detalló Aguilera. “Porque una empresa que por ejemplo solo tenga dos o tres empleados no puede pagar a lo mejor más de 20 euros al mes por un programa de fichaje y nosotros solemos ponerle una tarifa fija a lo mejor de 5 euros al mes. Y cuantos más empleados, más barato”. “Tenemos por ahora unas 400 empresas que ya funcionan con este sistema”, agregó Aguilera, además de otras 300 empresas más interesadas “pero que están esperando a última hora para usarlo cuando ya sea obligatorio por ley sí o sí el fichaje digital”, explicó.
- Unas 400 empresas ya fichan con el software TAW.
- M.F.
Ventajas
Entre otras ventajas, TAW detecta y corrige errores por ti, aseguran. Además, no solo registra la jornada laboral, sino que revisa automáticamente los fichajes, detecta errores u omisiones y te guía para corregirlos con total trazabilidad legal. El ‘software’ también se adapta al registro de sectores complejos, con turnos rotativos o teletrabajo. Permite fichar desde móvil, ordenador o tablet y funciona 100% digital incluso en entornos sin cobertura, como el campo.
En definitiva, un sistema pensado para quienes “siguen teniendo serias dudas sobre cómo cumplir la ley sin que ello suponga un quebradero de cabeza o un gran coste”. “La mayoría de los programas de fichajes laborales están diseñados para adaptarse a las grandes empresas o a las oficinas”, explica Aguilera, por eso TAW está diseñado para la pequeña empresa. “Al final te tienes que adaptar a la tecnología, al día a día, y a cómo evoluciona la sociedad”, comentó De la Fuente, quien opinó que muchas personas, sobre todo autónomos, pequeñas empresas, personas de las zonas rurales… al principio son “un poco reacias” a la tecnología, “pero luego se dan cuenta de lo cómodo que es y se adaptan”.
- Mijas Comunicación visitó su empresa ubicada en Camino de las Cañadas en Las Lagunas.
- M.F.
Voiper, expertos en comunicaciones
Voiper nació como empresa en el año 2013. Actualmente son ocho empleados. Se lanzaron al mercado con una centralita virtual en la nube, destinada a gestionar todas las comunicaciones de una empresa desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. “Podemos adaptarnos a prácticamente todo, para que el cliente pueda tener un control total de las llamadas y llamar desde cualquier parte del mundo”, detalló De la Fuente.
IA
Y, claro, como era de esperar, la Inteligencia Artificial también ha entrado en el día a día de estos jóvenes. “Dentro de la centralita virtual estamos introduciendo la IA como para atender llamadas y realizar otro tipo de funciones y, por ahora, lo que vamos probando está funcionando bien, realmente nosotros la usamos como un complemento”, justificó De la Fuente. Hay quienes ven la IA como algo negativo, pero, según los responsables de Voiper, “hace que todo sea mucho más sencillo”. Si quieren conocer más sobre esta empresa, pueden visitar Voiper.es o contactar con ellos por teléfono, seguramente le atenderá Francisco, “o la IA”, comenta entre risas. En cualquier caso, sea ella o él quien le coja la llamada, recibirá, dice, una atención personalizada (risas).
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