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Miércoles 08/05/2024

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El departamento de Gestión Documental digitaliza todo el archivo del cementerio La Purísima

En menos de 6 meses ha procesado casi 1.500 expedientes, lo que permitirá agilizar los trámites y consultas en el momento de un fallecimiento

Beatriz Martín. Nos colamos en el archivo del Departamento de Gestión Documental, sito en la nave de Servicios Operativos de La Cala, un entresijo de pasillos repletos de estanterías y carpetas donde es fácil perderse. Aquí, se guardan miles y miles de expedientes municipales, la mayoría inventariados y a la espera de ser digitalizados, paso que ya se ha llevado a cabo por completo con el registro de Cementerios. “Se ha conseguido digitalizar todo este archivo, que son, exactamente, 1.435 expedientes”, destaca la concejala de Cementerios y Archivo Municipal del Ayuntamiento de Mijas, Mari Carmen González (C’s).

La edil asegura que esto resuelve un problema, apunta, “monumental” ante un fallecimiento, ya que, “ahora, cuando haya un servicio (fallecimiento) y una familia solicite una exhumación, una apertura de un nicho y estemos fuera del horario de atención al público, que es lo más corriente, yo ya tengo acceso a esa base de datos, reviso el archivo y puedo autorizar con la seguridad que se está haciendo bien o si hay algún tipo de problema lo tenemos de inmediato por delante”.

Se trata de un trabajo muy laborioso, que han realizado los técnicos de este departamento, que, según la edil, “tienen unos medios muy limitados, son tres personas, y el trabajo que se realiza aquí es mucho, lo que pasa es que es un trabajo silencioso y al no sonar parece que no existe y tengo que reconocer que estos tres hombres hacen un trabajo magistral y esta digitalización del cementerio la han llevado a cabo en menos de 6 meses gracias también a que los expedientes del archivo físico venían ordenados”.

Desde esta área, comunican que cualquiera que necesite consultar información de un nicho en propiedad debe hacerlo por registro de entrada en el Ayuntamiento, dirigiéndose al área de Cementerios, e identificándose con su DNI y expresando el motivo de la consulta.

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