Marina Prieto. En las naves que acogen a los Servicios Operativos de Mijas existe un espacio de 4.217 metros cuadrados, dividido en cinco grandes salas, que albergan miles de documentos, planos y expedientes de cada una de las diferentes áreas que componen el Ayuntamiento de Mijas. Se trata del Departamento de Gestión Documental, más conocido como el Archivo Administrativo.

Hasta el año 2012 cada área se encargaba de guardar sus propios expedientes, pero como cuenta la concejala de Archivo Municipal, Mari Carmen González (Cs), “ante la evidente necesidad de normalizar la gestión de los expedientes municipales el servicio de archivo se externalizó. Más tarde, dado el elevado coste y la escasa operatividad del servicio, en 2014 se decidió crear un archivo propio”.

Hasta aquí llegan diariamente cientos de documentos. En 2019 recibieron 23.327 cajas de archivo, un 10,29% más que en 2018, y atendieron a más de 2.486 solicitudes de préstamo, un 9,8% más que el año anterior. “Dentro del Archivo Municipal, encontramos el Archivo Histórico, ubicado en Mijas Pueblo, y el Administrativo, que se encuentra en la Cala de Mijas. Aquí se guardan todos expedientes de los diferentes departamentos del Ayuntamiento de Mijas. Cuando estos documentos llegan los trabajadores deben identificarlos, revisarlos, archivarlos y codificarlos”, explica la edil.

Cualquier ciudadano puede acceder a los documentos municipales realizando una petición por registro al departamento pertinente. “Se trata de un departamento de funcionamiento interno que presta un servicio público. La persona que necesite visualizar un expediente que haya tramitado el Ayuntamiento, o una copia, puede dirigir una petición por registro al departamento donde se llevó a cabo el trámite. El área trasladará la petición hasta el Archivo Municipal y desde aquí se les facilitará los documentos solicitados”, concreta la edil.

Comparte esta noticia desde el siguiente enlace: https://mijascom.com/?a=18166